Configuramos tu CRM (Zoho o Airtable) y tu software de facturación Contasimple para cumplir con Veri*Factu antes de que sea obligatorio. Incluye migración de datos, integración CRM + facturación y formación a tu equipo. Desde 890 €, pago único.
El Real Decreto 1007/2023 (modificado por el Real Decreto-ley 15/2025) obliga a todas las empresas y autónomos que emitan facturas con software a usar un sistema homologado Veri*Factu. Las fechas oficiales, tras el aplazamiento de diciembre de 2025:
Parece lejos, pero no lo es. Adaptar un sistema de facturación requiere elegir software homologado, migrar datos históricos, integrar con el CRM o ERP, configurar series de numeración, probar el flujo fiscal y formar al equipo. Hacerlo bien lleva semanas, no días.
Y encima, las sanciones son severas. Usar programas no certificados o manipulables se multa hasta 50.000 € por ejercicio fiscal. Omisión, alteración o destrucción de registros: entre 1.000 y 100.000 €. Facturar en Excel o con plantilla de Word deja de ser válido. Emitir facturas sin QR Veri*Factu y sin firma digital criptográfica es emitir facturas inválidas.
El segundo problema: muchos autónomos y pymes creen que «ya están listos» porque usan un programa de facturación. En realidad, solo el software certificado por la AEAT (Contasimple, Holded, Sage, Odoo y otros homologados) garantiza cumplimiento. Si tu programa actual no es homologado, en 2027 estás fuera.
El servicio es pago único. En 2-3 semanas te dejamos operativo y cumpliendo con Veri*Factu antes de la obligatoriedad.
Analizamos cómo facturas hoy (Excel, programa antiguo, CRM sin módulo fiscal), qué datos tienes históricos que migrar, qué series de facturación usas y qué flujo tiene tu negocio. Salimos con un diagnóstico claro de por dónde empezar.
Implementamos el CRM que mejor encaje con tu negocio. Zoho CRM si necesitas proceso comercial B2B completo (leads, oportunidades, pipeline, cuentas). Airtable si prefieres un sistema flexible y visual más ligero, tipo hoja de cálculo potenciada. Configuración desde cero: estructura de contactos, etapas del embudo, automatizaciones básicas y campos personalizados.
Contasimple by Cegid es el software de facturación más utilizado por autónomos y pequeñas empresas en España, 100 % adaptado a Veri*Factu. Configuramos tu cuenta: datos fiscales, series de numeración, tipos de IVA, plantillas de factura con QR Veri*Factu obligatorio y firma digital criptográfica.
Conectamos tu CRM (Zoho o Airtable) con Contasimple para que al cerrar una venta en el CRM se genere la factura en Contasimple automáticamente. Los datos de cliente, concepto, importe y producto pasan sin que tengas que introducirlos dos veces. Sin errores, sin duplicados.
Si vienes de otro programa, Excel, hoja de cálculo o un CRM antiguo, migramos tu cartera de clientes, histórico de facturas, productos y datos fiscales. Empiezas en Contasimple con toda tu información, sin partir de cero.
Te asesoramos sobre si activar modalidad Veri*Factu (envío automático a la AEAT en tiempo real) o modalidad No Veri*Factu (registros inalterables guardados pero sin envío automático). Ambas son legales, cada una tiene ventajas e implicaciones fiscales diferentes. Elegimos contigo la más adecuada a tu negocio.
Formación práctica a tu equipo para usar el CRM y Contasimple en el día a día: crear clientes, emitir facturas, generar presupuestos, gestionar cobros, consultar histórico y resolver dudas. Formación online o presencial según tu caso. Grabación incluida para consulta posterior.
Durante el primer mes desde la puesta en marcha, resolvemos cualquier duda o incidencia que aparezca. Por WhatsApp, email o videollamada si hace falta. Porque la formación teórica es una cosa y la operativa real del día a día es otra.
No todos los negocios necesitan el mismo CRM. En lugar de venderte el software más caro, te ayudamos a elegir el que encaja con tu operativa real.
Zoho es el CRM ideal si tu negocio tiene un proceso de venta estructurado: prospección, cualificación de leads, oportunidades con varias etapas, cuentas B2B con varios contactos, seguimiento comercial con tareas y llamadas. Perfecto para despachos de abogados, consultoras, agencias, empresas tecnológicas, servicios profesionales y cualquier negocio B2B con ciclo de venta de semanas o meses.
Ventajas: potente, escalable, miles de integraciones, app móvil, automatizaciones avanzadas.
Airtable es la opción si prefieres un sistema más visual, flexible y sin curva de aprendizaje. Funciona como una hoja de cálculo avanzada con bases de datos relacionales, vistas personalizadas (lista, kanban, calendario, galería) y automatizaciones básicas. Perfecto para autónomos, negocios con proceso simple, gestión de proyectos, clínicas, consultorios y empresas que quieren algo ligero y rápido de usar.
Ventajas: interfaz moderna, flexible, fácil de personalizar, ideal para equipos no técnicos.
En la auditoría inicial te recomendamos el CRM adecuado según: tamaño del equipo, volumen de clientes, tipo de proceso comercial, presupuesto mensual en licencias y necesidad de integraciones. No vendemos «el mejor CRM del mercado» porque no existe: existe el que mejor encaja con tu forma de trabajar.
Nuestro proceso tiene 6 fases. Plazo medio de implementación: 2-3 semanas desde el inicio hasta el lanzamiento operativo.
Reunión inicial para entender cómo vendes, cómo facturas hoy, qué herramientas usas, qué datos hay que migrar y cuál es tu volumen mensual. Definimos qué CRM (Zoho o Airtable) encaja y qué configuración de Contasimple necesitas.
Creamos tu cuenta en Contasimple, configuramos datos fiscales, tipos de IVA, series de numeración, plantillas personalizadas con tu logo y firma digital. Activamos Veri*Factu (modalidad a elegir según tu caso) y probamos emisión de factura con QR y registro.
Configuramos Zoho o Airtable según tu operativa: estructura de datos, estados de cliente, etapas del embudo comercial, campos personalizados, vistas de seguimiento y automatizaciones básicas (recordatorios de seguimiento, etiquetas automáticas, notificaciones).
Trasladamos tu cartera de clientes, histórico de facturas, productos y contactos del sistema antiguo (Excel, programa previo, agenda) al nuevo CRM y a Contasimple. Verificamos que ningún dato se pierde ni se duplica.
Conectamos las dos herramientas para que el flujo sea automático: cuando cierras una venta en el CRM, se genera el presupuesto o factura en Contasimple. Los datos del cliente y del producto pasan automáticamente.
Sesión de 3 horas de formación con tu equipo (online o presencial, grabada). Lanzamos el sistema en producción. Durante 30 días resolvemos cualquier duda por WhatsApp, email o videollamada. Pasados los 30 días, si necesitas soporte continuo, puedes contratar mantenimiento mensual.
Nuestro servicio de implementación es pago único, sin permanencia y sin letra pequeña.
Desde 890 € · pago único
Incluye auditoría inicial, configuración de CRM (Zoho o Airtable), configuración de Contasimple con Veri*Factu, integración CRM + facturación, migración de datos del sistema antiguo, 3 horas de formación a tu equipo y soporte 30 días.
Desde 1.490 € · pago único
Para negocios con procesos complejos: múltiples series de facturación, integración con ecommerce (WooCommerce), sincronización con ERP, automatizaciones avanzadas en el CRM, formación extendida (6 horas). Se valora caso por caso según alcance real.
Desde 99 € /mes
Si quieres soporte continuo post-implementación: resolución de dudas, ajustes menores en el CRM, actualizaciones normativas cuando la AEAT publique cambios, soporte por WhatsApp y email. Sin permanencia, rescindible mes a mes.
Pago único. Sin permanencia. Soporte 30 días incluido.
La configuración cambia según el sector: un despacho de abogados no factura igual que una clínica, y una tienda online tiene necesidades distintas a una consultora B2B. Estos son los sectores donde más experiencia tenemos.
La mayoría de nuestros clientes. Autónomos en estimación directa que facturan a empresas o consumidores finales. Setup típico: Airtable + Contasimple. Integración simple, formación ágil y listo en 10-15 días laborables. Precio ajustado al volumen real: desde 890 €.
Facturación compleja con series por tipo de servicio (asesoramiento, representación, gestión), clientes recurrentes con tarifas personalizadas y seguimiento comercial B2B. Setup recomendado: Zoho CRM + Contasimple con series múltiples. Importante: certificado digital configurado para firma de contratos y comunicaciones con AEAT.
Dentales, estéticas, fisioterapia, psicología. Emisión alta de facturas simplificadas, necesidad de Veri*Factu con QR visible en tickets, gestión de mutuas y seguros. Setup recomendado: Zoho CRM para gestión de pacientes + Contasimple con plantillas específicas de factura sanitaria. La AEAT pone especial énfasis en facturación simplificada del sector sanitario.
Si tu negocio es ecommerce con WooCommerce, PrestaShop o Shopify, integramos la tienda con Contasimple para que cada pedido genere automáticamente la factura con QR Veri*Factu. Las facturas simplificadas del ecommerce son especialmente críticas: a partir de 2027 tienen que cumplir Veri*Factu obligatoriamente. Si todavía no tienes tienda, mira cómo montamos tiendas online preparadas para Veri*Factu.
Facturación recurrente, contratos de servicios mensuales, clientes con varios proyectos abiertos y necesidad de seguimiento comercial. Setup recomendado: Zoho CRM con pipeline comercial + Contasimple con generación automática de facturas recurrentes. Ideal para agencias, consultoras IT, despachos de marketing y servicios profesionales.
Inscripciones puntuales y recurrentes, facturas con IVA variable según tipo de formación (exenta o no), clientes B2C y B2B mezclados. Setup recomendado: Airtable para gestión de alumnos + Contasimple con plantillas de matrícula y mensualidad. Integración opcional con plataformas de formación online.
TPV + facturación simplificada + Veri*Factu es una combinación crítica. Comercios con TPV deben verificar que su sistema actual cumple Veri*Factu antes de 2027 o sustituirlo por uno homologado. Trabajamos con la solución Cegid Revo Xef (del mismo ecosistema que Contasimple) para restaurantes.
Una vez que tu CRM y tu facturación Veri*Factu están operativos, pueden integrarse con el resto de tu ecosistema digital para que no tengas datos duplicados ni procesos manuales que consumen horas.
Tu web puede generar leads que entren directo en el CRM. Si tu web tiene formularios de contacto, chatbot o tienda online, los conectamos con Zoho o Airtable. Cada lead captado online llega etiquetado, segmentado y listo para que tu equipo comercial lo trabaje sin perder información.
Tus campañas de Google Ads y Meta Ads pueden alimentar el CRM con datos de conversión. Cuando alguien llena un formulario desde un anuncio, el sistema marca la fuente, la campaña y el coste por lead. Así sabes exactamente qué campañas generan clientes reales y qué tiras dinero.
Tu chatbot IA puede crear registros en el CRM automáticamente cuando captura una consulta. El bot cualifica al lead (nombre, teléfono, tipo de servicio, urgencia) y lo deja en el CRM listo para que un humano lo atienda. Ni un lead perdido en el WhatsApp.
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Tras el Real Decreto-ley 15/2025 de diciembre de 2025, las fechas oficiales son: 1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos y resto de obligados tributarios. Anticiparse tiene ventajas: evitas la saturación de demanda en 2026 y trabajas con calma. Esperar al último momento es un riesgo operativo.
Sanciones graves. Usar programas no certificados o manipulables: hasta 50.000 € por ejercicio fiscal. Omisión, alteración o destrucción de registros: entre 1.000 y 100.000 €. Emitir facturas con software no homologado después de la fecha obligatoria es una infracción tributaria directa.
Tiene que ser homologado por la AEAT. Cualquier programa que uses (Contasimple, Holded, Sage, Odoo, FacturaDirecta y otros adaptados) debe presentar una declaración responsable de cumplimiento. Facturar en Excel, Word o plantillas genéricas dejará de ser válido. Si tu programa actual no confirma por escrito su adaptación a Veri*Factu, cambia.
Porque es el software de facturación más utilizado por autónomos y pequeñas empresas en España, está 100 % homologado, forma parte del grupo Cegid (empresa tecnológica sólida) y su integración con CRMs como Zoho o Airtable es estable. Para otros casos (ecommerce complejos, ERPs, facturación internacional) valoramos alternativas como Holded u Odoo.
Veri*Factu tiene dos modalidades, ambas legales:
En la auditoría inicial te recomendamos la modalidad más adecuada según tu sector, volumen y preferencia.
Sí. Migramos clientes, productos, histórico de facturas y contactos del sistema antiguo al nuevo CRM y a Contasimple. Verificamos que ningún dato se pierde. Si vienes de Excel, también migramos (aunque lleva más trabajo porque el formato suele ser menos estructurado).
Incluimos 3 horas de formación a tu equipo en el servicio estándar. Online o presencial según el caso. Se graba para que la puedas consultar después. En la implementación avanzada son 6 horas y dejamos documentación escrita personalizada para tu equipo.
De media 2-3 semanas desde el inicio hasta el go-live operativo. En autónomos con operativa sencilla puede ser menos (10-15 días). En empresas con procesos complejos, integraciones con ecommerce o múltiples series de facturación puede llegar a 4-6 semanas.
La implementación es pago único, sin permanencia. Si después quieres soporte continuo, el mantenimiento mensual es opcional (desde 99 €/mes) y rescindible mes a mes. Las licencias de Zoho, Airtable y Contasimple son mensuales y las contratas tú directamente con los proveedores.
Tu CRM puede alimentarse desde tu web (formularios), desde tus campañas de Ads (leads de Google y Meta) y desde tu chatbot IA (cualificación automática). Así tu sistema comercial y tu facturación están conectados con todo el flujo de captación. Si quieres montar el ecosistema completo, mira nuestro plan integral de marketing digital.
Anticiparse cuesta menos que correr al final de 2026. Cuéntanos cómo facturas hoy, qué volumen manejas y te decimos si tu situación actual cumple o tiene riesgo. Sin compromiso, sin letra pequeña.
WhatsApp: +34 667 92 62 46 · Solo llamadas: +34 614 94 21 61 · info@webskill.es
Autor E-E-A-T: Juan Costa, responsable de implementaciones CRM + Veri*Factu en Webskill.