Sistemas IA · Valencia
Sistemas IA: agentes y workflows que trabajan por ti.
Implementamos agentes de inteligencia artificial y flujos de trabajo automatizados (workflows) con n8n, Make, Zapier y APIs de OpenAI y Claude. Conectamos tu Zoho, tu CRM, tu facturación y tus herramientas para que las tareas repetitivas se hagan solas. Desde 1.490 €, pago único.
Desde 1.490 €Pago únicon8n + Make + ZapierAPIs Claude + OpenAI
N8N // CLAUDE // OPENAI — STATUS: READY
n8nMakeZapierClaude APIOpenAI APIZohoLangfuseLiteLLMSupabaseRAGSelf-hostedPago únicon8nMakeZapierClaude APIOpenAI APIZohoLangfuseLiteLLMSupabaseRAGSelf-hostedPago único
El problema
¿Cuántas horas al mes pierdes en tareas que podría hacer una máquina?
En una empresa de 10 personas se pierden, de media, entre 150 y 300 horas al mes en tareas repetitivas que no aportan valor: copiar datos de un formulario al CRM, generar el mismo email cinco veces al día, pasar facturas de PDF a Excel, resumir reuniones, redactar informes semanales con los mismos datos, clasificar tickets de soporte o responder dudas repetidas.
El problema es que esas horas las pagas tú. A un coste medio de 22 a 30 € por hora y empleado, eso supone entre 3.300 y 9.000 € al mes invertidos en trabajo que una automatización bien hecha ejecuta en segundos.
Y, encima, muchas empresas han oído hablar de «agentes IA» o de «n8n», pero no saben por dónde empezar. Contratar ChatGPT Enterprise no automatiza procesos. Instalar Zapier sin estrategia genera flujos rotos que nadie entiende. Los agentes IA a medida sin método fallan en producción el 90 % de las veces, y no por la IA, sino por la infraestructura y la falta de criterios claros.
La diferencia entre una automatización que funciona y una que genera más problemas de los que resuelve está en el método: diagnóstico, selección de procesos con retorno de la inversión (ROI) claro, construcción con el stack adecuado, pruebas y mantenimiento continuo. Sin método, la IA es caos.
Manual Tasks · @tu_empresa
DRAIN · monthly
loop
Copiar leads al CRM45 × mes · 4 min/cada
3.0 h
Emails idénticos a clientes120 × mes · 5 min/cada
10.0 h
Facturas PDF → Excel80 × mes · 8 min/cada
10.7 h
Resumir reuniones20 × mes · 25 min/cada
8.3 h
Informes semanales4 × mes · 240 min/cada
16.0 h
total_hours~48 h
cost_month~1.300 €
automatable100%
statusDRAIN
// 48 h al mes en tareas repetitivas.// 100% automatizable. 0 segundos.
Qué automatizamos
Qué se puede automatizar con IA en tu empresa
Estos son los casos de uso con mayor retorno de la inversión que implementamos. No vendemos «agentes que lo hacen todo»: vendemos automatizaciones concretas con un objetivo claro.
Gestión automática de leads
Recibimos un lead a través del formulario web. La IA lo clasifica por tipo de servicio, urgencia y presupuesto estimado. Se da de alta en el CRM con etiquetas, recibe un email personalizado de bienvenida y se notifica al comercial asignado en Slack. Todo en segundos, sin que nadie tenga que tocar nada.
Procesamiento de facturas y documentos
Llega un email con una factura adjunta. La IA extrae los datos (proveedor, importe, concepto y fecha), valida el proveedor contra el CRM, da de alta la factura en el sistema contable y notifica si detecta alguna anomalía. Elimina la entrada manual de facturas del trabajo administrativo.
Atención a tickets de soporte con IA
El cliente escribe un ticket. La IA lo clasifica por tipo (producto, facturación, técnico o urgente), intenta resolver las consultas estándar con una respuesta automática y, si el caso es complejo, lo escala a una persona del equipo con todo el contexto. Resuelve entre el 40 % y el 60 % de los tickets sin intervención humana.
Informes automáticos semanales y mensuales
Cada lunes a las 8:00, la IA consulta Google Analytics, Google Ads, el CRM y las ventas, genera un informe ejecutivo con métricas clave, variaciones y alertas, y lo envía por email a los responsables. De 4 horas de trabajo manual a 0 horas.
Respuesta automatizada a emails recurrentes
La IA lee la bandeja de entrada, clasifica los mensajes (consultas, pedidos, reclamaciones o spam), responde las consultas estándar con plantillas personalizadas y deja los casos complejos para revisión humana. Libera entre 10 y 20 horas a la semana del equipo administrativo.
Generación de contenido y propuestas comerciales
Cuando entra un cliente potencial en el CRM, la IA genera una propuesta comercial personalizada según sector, tamaño y servicio solicitado, y la envía al comercial para que la revise y la mande al cliente. De 2 horas por propuesta a 10 minutos de revisión.
Asistente IA interno con tu documentación
Agente IA entrenado con tu manual de procedimientos, tu catálogo de productos, tus políticas internas y tu documentación técnica. Tu equipo consulta desde Slack o desde la web y recibe respuestas exactas basadas en tu información, no respuestas inventadas de un ChatGPT genérico.
Sincronización entre herramientas
Tu tienda WooCommerce, tu Zoho CRM, tu contabilidad, tu email marketing y tu ERP conectados automáticamente. Cada pedido, cada cliente y cada factura se sincroniza entre sistemas sin intervención manual. Fin de los datos duplicados y desactualizados.
2-8
Semanas de implementación según complejidad
80%
De proyectos los hacemos sobre n8n
5
Criterios de evaluación por proceso
30d
Soporte post-lanzamiento incluido
Stack técnico
Las herramientas que usamos para construir tus automatizaciones
Usamos el stack más probado del mercado en 2026. No reinventamos la rueda: combinamos plataformas maduras con APIs de IA de última generación.
Orquestador principal · 80% proyectos
n8n
Plataforma de automatización open-source que lidera el mercado europeo en 2026. Permite construir flujos de trabajo visuales conectando más de 400 aplicaciones, con nodos nativos para Claude, OpenAI y Gemini. Ventaja frente a Zapier o Make: self-hosting en tu propio servidor, los datos no salen de tu infraestructura y sin límites de ejecuciones mensuales.
Cloud · sin perfil técnico
Make (antes Integromat)
Make es la alternativa cuando el cliente no necesita autoalojamiento y prefiere una plataforma en la nube gestionada. Interfaz visual muy intuitiva, más de 1.800 integraciones preparadas y precio competitivo (desde 82 €/mes en el plan Pro). Ideal para pymes sin perfil técnico interno.
Veterana · 7.000+ apps
Zapier
La plataforma más veterana y con más integraciones (más de 7.000 aplicaciones). La usamos cuando necesitas conectar herramientas muy específicas que Make o n8n no cubren. Es más cara que n8n, pero más rápida de implementar para flujos simples.
Razonamiento real
APIs de Claude y OpenAI
Para agentes IA con razonamiento real usamos las APIs de Anthropic (Claude Sonnet 4.6 para casos complejos) y OpenAI (GPT-5 o GPT-4o-mini, según el equilibrio entre coste y calidad). Combinadas con n8n, permiten construir agentes a medida que deciden los pasos, usan herramientas y entregan resultados sin supervisión continua.
Núcleo del negocio
Zoho como núcleo del negocio
Si ya tienes Zoho CRM o lo estás implementando, todas las automatizaciones se integran de forma nativa. Zoho ofrece APIs potentes y n8n cuenta con nodos preparados para Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Desk y el resto del ecosistema. Cero fricción.
Producción seria
Infraestructura y monitorización
Para proyectos medios y grandes añadimos Langfuse (monitorización de agentes IA), LiteLLM (enrutamiento de modelos con control de costes) y Supabase o pgvector (memoria vectorial para agentes con RAG). Sin esta capa, los agentes en producción fallan sin que te enteres.
Nuestro proceso
¿Cómo implementamos tu automatización?
Nuestro proceso tiene 6 fases. Plazo medio: de 2 a 8 semanas según complejidad. Proyectos sencillos (1 o 2 flujos): 10 días laborables. Proyectos complejos (agentes a medida con múltiples integraciones): de 6 a 8 semanas.
01
Diagnóstico
Diagnóstico de procesos
Reunión inicial para identificar qué procesos automatizar. Aplicamos 5 criterios: volumen, estructura, tolerancia al error, datos disponibles y retorno de la inversión a 12 meses. Si un proceso no supera estos 5 criterios, lo descartamos.
02
Diseño
Diseño del flujo o agente
Dibujamos el flujo completo: qué dispara la automatización, qué datos se procesan, qué herramientas se conectan, qué hace la IA, qué revisa una persona y qué sucede si algo falla. El diseño se aprueba antes de escribir una sola línea de código.
03
Construcción
Construcción del MVP
Construimos el primer flujo funcional en n8n (o en la plataforma elegida) en 10 a 14 días. El objetivo es que funcione de principio a fin (end-to-end) con casos reales, no que tenga buen aspecto. Medimos coste, tiempo de ejecución y precisión desde el día 1.
04
Pruebas
Pruebas con datos reales
Probamos con casos reales de tu negocio antes de pasar a producción. Identificamos los casos extremos (edge cases: datos mal formados, fallos de API, respuestas inesperadas de la IA) y los solucionamos. Añadimos topes de coste para que un error no incremente tu factura de OpenAI.
05
Producción
Puesta en producción y formación
Desplegamos en tu infraestructura o en la nube, según lo acordado. Damos formación al equipo técnico o a la persona responsable interna (4 horas incluidas en el setup estándar). Entregamos documentación escrita del flujo para que puedas entenderlo sin nosotros.
06
Mantenimiento
Monitorización y mantenimiento
Durante los 30 días posteriores al lanzamiento resolvemos cualquier incidencia sin coste. Después puedes contratar mantenimiento mensual (opcional) para que el sistema siga funcionando: las APIs cambian, los modelos se actualizan y las integraciones se rompen. Sin mantenimiento, una automatización se degrada en 6 a 9 meses.
Inversión
¿Cuánto cuesta automatizar procesos con IA?
Ofrecemos 3 planes de implementación según complejidad, más mantenimiento mensual opcional. El setup es de pago único, sin permanencia. Si contratas mantenimiento, la permanencia mínima es de 3 meses.
Plan 1 · Básica
Automatización básica
Desde 1.490 € · pago único
Incluye 1 o 2 flujos simples con IA (por ejemplo: clasificación automática de leads y email de bienvenida personalizado). Integración con hasta 4 herramientas estándar (Zoho, Gmail, Slack y Google Sheets). Setup, pruebas, 2 horas de formación y 30 días de soporte tras el lanzamiento.
Plan 2 · Recomendado
Automatización estándar
Desde 3.990 € · pago único
Incluye de 5 a 10 flujos combinados, o 1 o 2 agentes IA con razonamiento. Integraciones complejas con CRM (Zoho, HubSpot), facturación (Contasimple, Holded), ERP y sistemas propios. Incluye monitorización básica con Langfuse, 4 horas de formación y 30 días de soporte tras el lanzamiento.
Plan 3 · Avanzada
Automatización avanzada
Desde 8.900 € · pago único
Agentes IA a medida con memoria RAG (acceso a tu documentación interna), múltiples integraciones complejas, lógica de decisión avanzada, monitorización profesional y topes de coste con LiteLLM. Plazo: de 6 a 8 semanas. Incluye 8 horas de formación y 60 días de soporte tras el lanzamiento.
Opcional
Mantenimiento mensual
Monitorización continua de flujos, resolución de incidencias cuando se rompe una integración, actualizaciones cuando OpenAI o Anthropic cambien sus modelos, ajustes menores y soporte por WhatsApp o email en horario laboral. Permanencia mínima de 3 meses, rescindible con 15 días de preaviso.
Pago único. Sin permanencia. Mantenimiento opcional.
Metodología
No todo proceso debe automatizarse
Nuestra metodología evalúa cada proceso con 5 criterios antes de recomendar la implementación. Si no supera el umbral, lo descartamos y protegemos tu inversión.
Volumen
¿El proceso se repite ≥10 veces al mes?
Automatizar una tarea que solo ocurre una vez cada dos meses sale más caro que hacerla a mano. La IA aporta en volumen, no en casos puntuales.
Estructura
¿Hay reglas claras e identificables?
Las tareas muy ambiguas o creativas siguen necesitando criterio humano. Los agentes IA brillan en procesos con entradas y salidas bien definidas.
Tolerancia al error
¿Qué pasa si la IA falla?
Enviar un email con un error menor: bajo coste. Facturar mal a un cliente: alto coste. Priorizamos casos donde el error es detectable, reversible o tiene una persona supervisando para validar.
Datos disponibles
¿Tenemos datos para alimentar la IA?
ChatGPT puede redactar un email genérico sin más. Pero si quieres que responda consultas sobre tus productos, necesita acceso a tu documentación. A veces los datos existen, pero hay que estructurarlos primero.
ROI en 12 meses
¿El ahorro supera la inversión a 12 meses?
Calculamos: horas ahorradas × coste hora × 12 meses, frente a la inversión inicial más APIs y mantenimiento. Si el retorno no es claro a 12 meses, lo desaconsejamos o lo posponemos.
Si un proceso supera los 5 criterios, lo recomendamos con plan concreto. Si falla en 2 o más, lo descartamos. Mejor no automatizar que automatizar mal.
Por sector
Automatización IA por sector
Cada sector tiene procesos repetitivos diferentes. Estos son los casos más típicos donde automatizar aporta un retorno claro.
Despachos y gestorías
Automatización IA para despachos y gestorías
Clasificación automática de documentos recibidos (contratos, facturas, escritos), extracción de datos de PDFs con IA, generación de borradores a partir de plantillas, alertas de plazos fiscales y laborales, y respuesta automática a consultas frecuentes de clientes. Ahorro típico: de 10 a 20 horas a la semana en tareas administrativas.
Ecommerce
Automatización IA para ecommerce
Sincronización de WooCommerce con ERP y contabilidad, generación automática de descripciones de producto con IA, clasificación de reseñas (positivas, negativas o con sugerencias), respuesta automática a preguntas de producto en WhatsApp, análisis de carritos abandonados y envío de emails personalizados según comportamiento. Retorno escalable: a más productos y pedidos, más ahorro.
Inmobiliarias
Automatización IA para inmobiliarias
Clasificación de leads entrantes por interés real (la IA analiza el formulario y el texto libre), alta automática en el CRM con puntuación de cualificación, envío de propiedades que encajan según filtros dinámicos, seguimiento comercial con secuencias personalizadas y análisis de cambios de precio en el mercado. Libera al comercial para que se centre solo en leads cualificados.
Clínicas y sanitarios
Automatización IA para clínicas y servicios sanitarios
Recordatorios automáticos de citas por WhatsApp, reprogramación automática cuando un paciente cancela, generación de informes preliminares a partir de las notas del profesional, clasificación de consultas entrantes (urgencia alta, media o baja) y seguimiento personalizado tras la consulta. Crítico: configurar todo con cumplimiento del RGPD para datos sanitarios.
Servicios B2B
Automatización IA para servicios B2B
Generación automática de propuestas comerciales personalizadas según sector y tamaño del cliente, agente IA que prepara informes previos a las reuniones, resumen automático de llamadas con Fathom o Gong, seguimiento comercial en cascada y análisis del embudo de ventas con alertas de oportunidades en riesgo. Ideal para agencias, consultoras y empresas tecnológicas.
Hostelería y turismo
Automatización IA para hostelería y turismo
Chatbot multiidioma que gestiona reservas desde WhatsApp, respuesta automática a reseñas en Google Maps y Booking, generación de contenido para redes sociales con fotos del día, análisis de comentarios para detectar problemas recurrentes y menú digital que se actualiza con el stock. El multiidioma es clave: el turista internacional llega en inglés, alemán o ruso.
Formación y academias
Automatización IA para formación y academias
Tutor IA que responde dudas fuera de horario, corrección automática de ejercicios con comentarios personalizados, seguimiento del progreso del alumnado con alertas de riesgo de abandono, generación de material didáctico adaptado al nivel del alumno y clasificación automática de consultas administrativas frente a pedagógicas.
Administración
Automatización IA para administración y áreas internas
Procesamiento automático de facturas recibidas con extracción de datos y alta contable, conciliación bancaria asistida por IA, generación de informes mensuales, clasificación y respuesta de emails recurrentes, y gestión automática de tareas repetitivas entre sistemas. La automatización más rentable para casi cualquier empresa.
Tu ecosistema digital
Sistemas IA integrados con el resto de tu negocio digital.
La automatización no vive sola. Se conecta con el resto de tu infraestructura digital para que los datos fluyan sin intervención manual y los procesos funcionen de principio a fin.
Si tu objetivo es que un chatbot cualifique leads en WhatsApp y los deje en el CRM automáticamente, nuestro servicio de chatbot IA implementa el bot conversacional y lo conectamos con tus flujos de n8n para el seguimiento.
Si antes de automatizar necesitas una estrategia clara sobre qué IA contratar y qué procesos priorizar, nuestro servicio de consultoría IA entrega el plan estratégico y, después, ejecutamos la automatización con criterios validados.
Si tu CRM es Zoho o Airtable y necesitas integrarlo con Contasimple para facturación Veri*Factu, el servicio de CRM + Veri*Factu lo deja operativo. Después, las automatizaciones se construyen encima con datos limpios.
Si tu tienda online necesita automatizaciones específicas (sincronización con ERP, generación de descripciones, respuesta a reseñas), el servicio de tienda online la deja lista para integrar con todos los flujos IA.
Plan 360 desde 1.500 €/mes · Auditoría integral desde 900 € · Sin comisión sobre APIs
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre sistemas IA
Depende de la complejidad. Automatización básica (1 o 2 flujos) desde 1.490 €. Estándar (de 5 a 10 flujos o agente IA simple) desde 3.990 €. Avanzada (agentes IA a medida con memoria) desde 8.900 €. Todo en pago único. El mantenimiento mensual es opcional desde 199 €/mes. Las APIs de OpenAI/Claude y las licencias de n8n o Make las paga el cliente directamente.
Un flujo sigue una secuencia fija: «si pasa A, haz B y luego C». Un agente IA decide en cada ejecución qué hacer según el contexto: «dado este input, primero consulto la base de datos y luego decido si responder o escalar». Los flujos son más predecibles y baratos. Los agentes manejan variabilidad, pero requieren más infraestructura y monitorización.
Principalmente n8n (de código abierto, autoalojable y sin límites de ejecuciones). También Make y Zapier para casos específicos. Para agentes IA con razonamiento usamos las APIs de Claude (Anthropic) y OpenAI. Añadimos Langfuse y LiteLLM en proyectos medios y grandes para monitorización y control de costes de API.
Sí, Zoho es uno de los CRM con los que mejor integramos. n8n cuenta con nodos nativos para Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Desk y el resto del ecosistema Zoho. Las automatizaciones se conectan sin fricción. Si ya usas Zoho, es el escenario ideal.
No. Construimos las automatizaciones y las documentamos para que tu equipo pueda usarlas sin saber de n8n. La formación de 2 a 8 horas (según el plan) cubre cómo supervisar el sistema, entender los informes y reaccionar si algo falla. Si quieres aprender a modificar flujos por tu cuenta, podemos ampliar la formación.
Automatización básica: operativa en 10 a 14 días, con impacto medible en 30 días. Estándar: operativa en 3 a 4 semanas. Avanzada: de 6 a 8 semanas hasta producción estable. El retorno típico aparece entre 2 y 6 meses desde la puesta en marcha, según casos documentados de empresas españolas en 2025-2026.
Trabajamos con n8n autoalojado cuando los datos son sensibles: la información no sale de tu infraestructura. Para las APIs de Claude y OpenAI usamos acuerdos de procesamiento de datos (DPA) que garantizan que tu información no se utiliza para entrenar modelos. La consultoría inicial incluye análisis de cumplimiento del RGPD según tu sector.
Las APIs de OpenAI y Claude se actualizan constantemente: una versión nueva puede cambiar el formato de respuesta y romper el procesador (parser) de tus flujos. Las integraciones con CRM y herramientas externas también cambian con sus actualizaciones. Sin mantenimiento, una automatización bien hecha se degrada en 6 a 9 meses. El mantenimiento monitoriza, detecta y corrige antes de que impacte en tu negocio.
Sí, es lo más habitual. Un cliente típico tiene: chatbot en WhatsApp (servicio Chatbot IA), automatizaciones internas (este servicio), SEO con IA, CRM y facturación. Cada servicio se contrata por separado, pero los construimos integrados. Si quieres todo coordinado bajo una estrategia única, pregunta por el Plan 360 de marketing digital.
¿Qué proceso quieres automatizar primero?
Cuéntanos qué tarea repetitiva consume más horas a tu equipo cada semana. Te decimos si se puede automatizar, cuánto costaría y qué retorno tendrías. Sin compromiso y sin letra pequeña.