La facturación electrónica y los nuevos sistemas de facturación digital están cambiando la forma en la que empresas y autónomos gestionan sus facturas en España. A continuación, resolvemos las preguntas más frecuentes para ayudar a tu empresa a prepararse correctamente, evitar errores y adaptar su sistema de facturación con tiempo.
Preguntas frecuentes sobre la facturación electrónica
1. ¿Cuándo debo implementar la factura electrónica?
La factura electrónica B2B afecta a las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales. Según la Ley Crea y Crece, las empresas y profesionales con una facturación anual superior a 8 millones de euros deberán adaptarse al año de aprobarse el desarrollo reglamentario definitivo. El resto de empresas y autónomos dispondrán de dos años desde esa aprobación.
Es importante diferenciar esta obligación de la adaptación de los sistemas informáticos de facturación, conocidos como SIF o VERI*FACTU.
2. ¿Cuáles son los nuevos plazos de VERI*FACTU?
La Agencia Tributaria ha indicado que, tras la ampliación del plazo de adaptación de los sistemas informáticos de facturación, las entidades que presenten el Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados tributarios deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027.
3. ¿Factura electrónica y VERI*FACTU son lo mismo?
No. La factura electrónica B2B regula la emisión, remisión y recepción de facturas electrónicas entre empresas y profesionales. VERI*FACTU, en cambio, está relacionado con los requisitos técnicos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
4. ¿Qué es un sistema de facturación adaptado a la normativa?
Es un sistema o programa de facturación preparado para cumplir con los requisitos técnicos exigidos por la normativa aplicable. Debe permitir generar registros de facturación seguros, trazables y no manipulables, además de incorporar los elementos técnicos necesarios, como el código QR cuando corresponda.
5. ¿Tengo que enviar todas mis facturas a Hacienda inmediatamente?
No en todos los casos. La normativa contempla dos modalidades de cumplimiento: la modalidad VERI*FACTU, con remisión de registros a la Agencia Tributaria, y la modalidad NO VERI*FACTU, en la que los registros se conservan en el sistema emisor y deben estar disponibles para su envío o revisión cuando corresponda.
6. ¿Por qué es importante prepararse con antelación?
Prepararse antes de la fecha obligatoria evita prisas, errores de configuración, problemas de compatibilidad y riesgos en caso de revisión. También permite formar al equipo, comprobar los datos fiscales, revisar las series de facturación, automatizar procesos y trabajar con más seguridad.
7. ¿Qué ocurre si mi sistema de facturación no está bien configurado?
Una configuración incorrecta puede provocar errores en la emisión de facturas, problemas de trazabilidad, registros incompletos, duplicidades, errores fiscales y dificultades para responder ante una comprobación. Por eso es recomendable revisar la plataforma, los permisos, los impuestos, las series y los datos fiscales desde el primer día.
8. ¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento?
La normativa tributaria contempla sanciones graves relacionadas con sistemas informáticos de facturación que no cumplan los requisitos exigidos. La Agencia Tributaria informa de sanciones de 150.000 euros para la fabricación, producción o comercialización de sistemas no conformes, 1.000 euros por sistema comercializado sin certificación cuando sea obligatoria y 50.000 euros por cada ejercicio para la tenencia de sistemas no ajustados a la normativa cuando deban estar certificados o hayan sido alterados.
9. ¿Cómo puedo evitar sanciones y errores?
Para reducir riesgos es recomendable utilizar una solución de facturación adaptada a la normativa, mantenerla actualizada, configurar correctamente los datos fiscales, revisar las series de facturación y contar con soporte técnico especializado. También conviene realizar revisiones periódicas para detectar errores antes de que generen problemas.
10. ¿Qué servicios ofrecemos para ayudarte a cumplir con la normativa?
- 245€ al año: plataforma de facturación adaptada.
- 250€: configuración inicial del sistema.
- 35€ al mes: soporte, actualizaciones y revisiones periódicas.
11. ¿Se puede usar el Kit Digital para la factura electrónica?
Sí. El Kit Digital puede ayudar a digitalizar procesos relacionados con la facturación, la gestión de clientes, CRM, automatización y otros recursos empresariales. La aplicación concreta dependerá del segmento, la solución contratada y las condiciones vigentes del programa.
12. ¿Qué servicios adicionales ofrecemos?
- Consultoría: 200€ por sesión.
- Formación: 150€ por sesión.
- Soporte técnico: 100€ al mes.
- Asesoramiento fiscal: 300€ al año.
13. ¿Por qué confiar en un servicio profesional?
Un servicio profesional ayuda a configurar correctamente la plataforma, evitar errores técnicos, mantener el sistema actualizado y resolver dudas durante el proceso de adaptación. Esto permite a la empresa centrarse en su actividad mientras cumple sus obligaciones de facturación de forma más segura y eficiente.
Adaptación a la factura electrónica sin complicaciones
La adaptación a la factura electrónica y a los nuevos sistemas de facturación digital no debe dejarse para el último momento. Con una plataforma correctamente configurada, soporte técnico y revisiones periódicas, tu empresa puede cumplir con la normativa, reducir errores y mejorar la eficiencia de su gestión administrativa.
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